Velkommen til Hendrix Genetics’ Etiske Varslingsportal – Danmark

I henhold til vores etiske og juridiske regler er denne platform udformet som et sikkert rum for koncernens medarbejdere, eksterne medarbejdere og tredjeparter til at indgive indberetninger og udveksle meddelelser på en sikker måde.

Opret en ny indberetning Få adgang til en eksisterende indberetning

Vigtigt

Her kan du indberette forekomsten af adfærd eller situationer, der strider mod almenvellet og vores adfærdskodeks, som du personligt har kendskab til eller har været vidne til.

Din identitet vil forblive fortrolig ved indgivelsen af indberetningen og under hele behandlingen af din indberetning.

Kan jeg indgive en indberetning anonymt?

Du kan indgive en indberetning anonymt. Vi anbefaler dog, at du identificerer dig, da din identitet vil forblive fortrolig gennem hele whistleblowerprocessen.

Hvad sker der, efter at en indberetning er indgivet?

Når du indgiver en indberetning, genererer whistleblowerordningen en unik adgangskode, som du skal opbevare for at kunne følge din indberetning og få adgang til det sikre mailsystem fra forsiden.

Du vil også modtage en meddelelse:

der bekræfter, at din indberetning er modtaget, inden for 7 dage;
om de foranstaltninger, der overvejes eller iværksættes for at vurdere rigtigheden af din indberetning, inden for højst tre måneder; og
om de foranstaltninger, der er truffet for at behandle indberetningen, inden for højst tre måneder.

Den tid, det tager at behandle din indberetning, varierer og afhænger af kompleksiteten af de indberettede forhold eller begivenheder samt typen af det fremlagte dokumentationsmateriale. Alle udvekslinger i whistleblowerordningen er fuldt krypterede og kan tilgås ved at klikke på knappen “Få adgang til en eksisterende indberetning” og indtaste din adgangskode.

Er min indberetning fortrolig?

Whistleblowerindberetninger modtages og behandles på en måde, der sikrer streng fortrolighed af:

din identitet som whistleblower;
identiteten på den eller de personer, der er omfattet af indberetningen;
enhver tredjepart, der nævnes i indberetningen;
dokumenter, oplysninger eller data indsamlet i forbindelse med indberetningen.

Alle personer med kendskab til indholdet af en whistleblowerindberetning skal træffe alle nødvendige foranstaltninger for at sikre sikkerheden og fortroligheden af de oplysninger eller dokumenter, der er fremlagt, ikke kun ved modtagelsen, men også under undersøgelserne og så længe sådanne oplysninger opbevares. De er desuden underlagt en skærpet kontraktlig fortrolighedsforpligtelse.

Hvordan vurderes antageligheden af min indberetning?

Antageligheden af din indberetning vil navnlig blive vurderet ud fra følgende kriterier:

Er de indberettede forhold eller begivenheder i strid med lovgivning, regler eller koncernens etiske dokumenter?
Er de indberettede forhold eller begivenheder beskrevet tilstrækkeligt detaljeret?
Er indberetningen foretaget i god tro og uden direkte økonomisk incitament?

Bemærk: Hvis oplysningerne er indhentet uden for rammerne af whistleblowerens professionelle hverv, skal whistlebloweren have haft personligt kendskab til dem.

Liste over sagsbehandlere

Bestikkelse og korruption Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Interessekonflikt Anja Thiim Johnsen, HR Manager

Svig Roger van Biljouw, Chief Financial Officer

Konkurrencebegrænsende praksis Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Menneskerettigheder og grundlæggende frihedsrettigheder Anja Thiim Johnsen, HR Manager

Sundhed, sikkerhed og miljøbeskyttelse Anja Thiim Johnsen, HR Manager

Diskrimination af enhver art Anja Thiim Johnsen, HR Manager

Chikane af enhver art Anja Thiim Johnsen, HR Manager

Beskyttelse af personoplysninger Ryan Rokven, Director IT Planning & Governance

Dyrevelfærd Gérard Lévèque, Global Manager Animal Health

Andet Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Nyttig dokumentation

Code of Conduct

Hendrix Genetics Ethical Alert Reporting Procedure

Til orientering

Hver indberetning har sin egen kommunikationskanal, som gør det muligt at sende og modtage beskeder. Whistleblowere kan forblive anonyme, hvis de ønsker det.

Kun udpegede kontaktpersoner vil modtage de oplysninger, der fremgår af den formular, du sender til os. Alle indberetninger vil blive genstand for en grundig undersøgelse og intern revision.